Privacy

Nikon Instruments Europe BV e tutte le filiali Nikon europee stanno attentamente monitorando l’attuale situazione relativa alla diffusione del COVID-19 (coronavirus) e stanno seguendo le linee guida delle varie autorità sanitarie locali. Leggi ulteriori informazioni circa le misure messe in atto.

 

Informativa sulla privacy di Nikon Instruments Europe

La presente informativa sulla privacy illustra in che modo raccogliamo e utilizziamo i Vostri dati personali. Questa informativa riguarda tutti i Vostri dati personali che elaboriamo relativi ad ordini, acquisti o utilizzo da parte Vostra dei nostri prodotti e servizi, visite dei nostri siti web, utilizzo del nostro centro assistenza o in altro modo Vostre diverse interazioni con Nikon.

Nikon rispetta la Vostra privacy e riconosce che l'elaborazione dei dati personali in modo lecito e corretto è un’importante responsabilità sociale e dichiara altresì il proprio impegno volto a tutelare i Vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy fa parte dell'Informativa di Nikon Group sulla tutela della privacy.

IE’ valida per Voi (di seguito “Voi”) in qualità di nostro cliente e/o fornitore potenziale, attuale e precedente, e per l'utilizzo che fate dei nostri prodotti e servizi, dei nostri siti web o dei rapporti commerciali in generale con Nikon Instruments Europe BV e con le sue affiliate così come definite nel presente documento. La presente informativa sulla privacy illustra come elaboriamo i tuoi dati personali. Ti invitiamo pertanto a leggerla con attenzione.

1. Chi siamo

Nikon Instruments Europe BV, Burgerweeshuispad 101, 1076 ER Amsterdam, Paesi Bassi, dove è situata la sede centrale europea di Nikon (di seguito "Nikon", "noi" e "nostri") appartiene al Nikon Group. Qui nei Paesi Bassi, vengono assunte da Nikon le decisioni principali sulle finalità e i mezzi in relazione all'elaborazione dei dati dei clienti in Europa. Siamo responsabili della raccolta e dell'uso dei Vostri dati personali così come descritti nella presente informativa sulla privacy.

In alcuni casi, a seconda del prodotto o servizio Nikon che Vi viene fornito, i dati potrebbero anche essere elaborati dalle nostre affiliate nei relativi paesi ai fini della gestione e dell'elaborazione finanziaria del tuo ordine. Ciò si verifica ad esempio quando prodotti o servizi specifici ti vengono forniti a livello locale. L'elenco di affiliate Nikon nei relativi paesi è riportato di seguito. In questi casi, Nikon Instruments Europe BV e le nostre affiliate sono ritenute singolarmente responsabili dei tuoi dati personali a cui si applica la presente informativa sulla privacy.

Se desiderate esercitare i Vostri diritti, ad esempio il diritto di accedere, correggere, cancellare, limitare, obiettare i dati personali o se desiderate ritirare il consenso o ancora se avte domande relative all'elaborazione dei dati personali, potete contattarci in conformità alla presente informativa sulla privacy.

2. Dati Personali: finalità, tipo e uso

I dati personali che elaboriamo sono informazioni che ci avete intenzionalmente fornito direttamente o tramite terzi. Tuttavia, in alcuni casi, elaboriamo dati personali che siamo in grado di ricavare su di te in base ad altre informazioni che ci avete fornito o in base alle nostre interazioni, o dati personali che Vi riguardano e che riceviamo da un'azienda del gruppo o da terzi a Vostra insaputa.

Se non acconsentite a fornire i dati personali obbligatori per l'esecuzione del contratto o per la conformità a un obbligo legale, potremmo non essere in grado, in tutto o in parte, di fornirVi i servizi che ci hai richiesto.

Elaboriamo le Vostre informazioni relative a nome, contatti, dati del centro assistenza, interessi relativi a microscopia, dati finanziari e di acquisto per fornirVi i prodotti e servizi Nikon. I dati personali che raccogliamo ed elaboriamo, oltre che dalla relativa finalità, dipenderanno dai prodotti e servizi Nikon a Voi forniti. I motivi principali per cui elaboriamo i Vostri dati personali sono i seguenti.

a. Per fornirVi i nostri servizi e per comunicare con Voi

Per gestire i Vostri ordini, in molti casi siamo tenuti a elaborare le informazioni che ci fornite; ad esempio, ci servono il nome, indirizzo e-mail e le coordinate bancarie, oltre ad altre informazioni che Vi identificano, per confermare il Vostro ordine e registrare il prodotto che avete acquistato.

Utilizziamo i dati di contatto anche per rispondere alle Vostre domande quando Vi rivolgete alla nostra assistenza clienti.

b. Finalità di marketing diretto

Utilizziamo le informazioni del Vostro Centro ed i Vostri dati per informarVi sulle novità o sugli aggiornamenti di prodotti e servizi che potrebbero interessarVi. Vi inviamo messaggi di marketing diretto esclusivamente con laVostra previa approvazione in tal senso o nel caso in cui abbiamo raccolto il Vostro indirizzo e-mail nel corso delle nostre relazioni commerciali. Potete annullare in qualsiasi momento l'iscrizione alla ricezione di tali messaggi seguendo le istruzioni nella nostra comunicazione di marketing, modificando le preferenze del Vostro account (se disponibile) o contattando la nostra assistenza clienti.

Analizziamo i Vostri dati personali e possiamo includerli nei nostri messaggi di marketing diretto ad offerte personalizzate sulla base dei nostri interessi legittimi, al fine di proporre offerte pertinenti. Potete vietare in qualsiasi momento l’uso dei Vostri personali per fini di marketing diretto.

Possiamo utilizzare canali di comunicazione diversi per inviarVi pubblicità e offerte speciali (personalizzate) come invii postali o, con il Vostro consenso, notifiche sui dispositivi mobili o sui social media.

c. A scopo di ricerca statistica

Utilizziamo strumenti automatici per condurre ricerche statistiche sulle tendenze generali relative all'uso dei nostri servizi, siti web, app e social media e sul comportamento e le preferenze dei nostri clienti e utenti.

Le informazioni che utilizziamo per la nostra ricerca includono il Vostro codice postale ed il paese di residenza, le informazioni tecniche che riceviamo quando visitate uno dei nostri siti web, i dati che raccogliamo attraverso i cookie e le preferenze personali, gli interessi e le informazioni che condividete con noi online o tramite i social media. Per la nostra ricerca, utilizziamo esclusivamente dati aggregati che vengono scollegati dal Vostro nome e indirizzo e-mail. Utilizziamo i risultati aggregati della ricerca per rilevare le tendenze complessive nell'uso dei nostri prodotti, servizi e strumenti. Ciò ci consente di sviluppare prodotti, servizi, strumenti e offerte migliori, di fornire un'assistenza clienti più reattiva e di migliorare la progettazione e il contenuto del nostro sito web. Per ulteriori informazioni su cookie e tecnologie analoghe, potete consultare

l'Informativa sui cookie nel nostro sito web.

d. Finalità di conservazione della documentazione e di conformità agli obblighi di legge

Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo i Vostri dati per finalità commerciali interne, come la conservazione della documentazione e la conformità ai nostri obblighi legali e fiscali..

e. Servizi, app, eventi Nikon, competizioni o campagne specifiche

In relazione a servizi, app, eventi, competizioni o campagne specifiche, potremmo utilizzare i Vostri dati personali con finalità diverse da quelle descritte nella presente informativa sulla privacy. Vi informeremo su tali finalità al momento della Vostra registrazione al servizio, all'evento, alla competizione o alla campagna, o quando scaricate la specifica app.

I Vostri dati personali potrebbero essere utilizzati per ulteriori finalità. In tali casi, ci assicureremo che tale uso venga effettuato in conformità alle leggi pertinenti in materia.

Fondamento legale

Elaboriamo i Vostri dati personali in quanto l’operazione è necessaria per l'esecuzione del contratto per fornirVi i nostri prodotti e servizi, per adempiere agli obblighi legali, nel nostro interesse legittimo o negli interessi di terzi o infine sulla base del consenso.

Quando elaboriamo i Vostri dati personali per il nostro interesse legittimo, ci impegniamo a tenere conto anche del Vostro interesse a garantire che l'ulteriore elaborazione dei Vostri dati personali sia conforme ai requisiti legali. In tal senso, ci impegniamo anche a garantire che l'elaborazione sia compatibile con la finalità per cui i dati personali sono stati originariamente raccolti. Ciò non riguarda tuttavia i casi in cui tali elaborazioni vengono eseguite per adempiere agli obblighi legali o quando abbiamo ottenuto il tuo consenso. Esempi di nostri interessi legittimi: migliorare i nostri prodotti e servizi, ridurre i costi, migliorare le nostre newsletter e i nostri siti web o tutelare i nostri servizi e le nostre strutture.

Se avete fornito il Vostro consenso, sappiate che potete ritirarlo in qualsiasi momento seguendo le istruzioni nel col messaggio e-mail, modificando le Vostre impostazioni (se disponibili) o contattandoci.

3. Condivisione delle informazioni

Poiché siamo un'organizzazione globale, molte delle nostre attività commerciali vengono anche condotte elaborando o consolidando le informazioni che Vi riguardano in database e sistemi specifici o centralizzati situati in specifiche strutture protette in tutto il mondo. Di conseguenza, le Vostre informazioni possono essere condivise con altre entità all'interno del Nikon Group. Possiamo unire i dati personali che Vi riguardano raccolti dalle nostre affiliate con altri Vostri dati personali di cui siamo in possesso per mantenere accurate e aggiornate le informazioni a Voi relative. Ogni azienda del Nikon Group si impegna a elaborare i Vostri dati personali in conformità alle leggi pertinenti in materia, alla presente informativa sulla privacy e all' Informativa di Nikon Group sulla tutela della privacy. L'elaborazione dei Vostri dati personali è soggetta a una rigida politica sugli accessi. Soltanto le persone autorizzate possono accedere ai Vostri dati personali.

È possibile che i Vostri dati personali vengano condivisi con terzi affidabili che svolgono funzioni commerciali o ci forniscono servizi. A tali terzi verrà chiesto di proteggere opportunamente i Vostri dati personali, in conformità agli accordi che coincidono con i requisiti previsti dalle leggi in vigore. I Vostri dati personali possono anche essere condivisi a fini di indagine (ad es. divulgati per impedire un reato o una frode o per adempiere a un'ingiunzione o alla legislazione in vigore).

I dati personali possono anche essere trasferiti o divulgati in relazione a una transazione (programmata) che altera la struttura della nostra attività, come una riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture o un incarico, trasferimento, una modifica del controllo o altra disposizione di tutta la nostra attività o di parte di essa, delle attività e delle azioni (transazioni aziendali.

Trasferimenti internazionali di dati personali

Data la natura globale della nostra azienda, i Vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a entità Nikon e a terzi affidabili in Paesi diversi da quelli dello Spazio Economico Europeo, le cui leggi potrebbero non garantire il medesimo livello di protezione. Nikon si impegna a garantire che vengano adottate le misure necessarie per assicurare la conformità ai requisiti per il trasferimento internazionale di dati personali ai sensi delle leggi sulla privacy in materia. Per il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Nikon si impegna a utilizzare i meccanismi approvati dalla Commissione, come la certificazione Privacy Shield e le clausole contrattuali tipo trasferimento tra "titolare del trattamento UE a titolare del trattamento non UE/SEE", 2004/915/CE (vedi articolo 46 del GDPR).

4. Misure di sicurezza e conservazione dei dati

Nikon si impegna a proteggere i Vostri dati personali in conformità alle nostre politiche in materia di IT e di sicurezza, affinché i dati personali siano tutelati da uso e accesso non autorizzati oltre che da modifiche indebite, perdita o distruzione. I tuoi dati personali verranno conservati finché sarà necessario ai fini per i quali sono stati raccolti nonché in conformità ai nostri requisiti legali e fiscali.

5. I Vostri diritti

Potete contattarci per esercitare i diritti citati di seguito. Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la Vostra richiesta. Ad esempio, la Vostra richiesta di accesso potrebbe venire limitata se ciò risulta necessario per proteggere i diritti e le libertà di altre persone o potremmo rifiutare di eliminare i tuoi dati personali nel caso in cui l'elaborazione di tali dati fosse necessaria ai sensi della conformità ad obblighi legali.

Se desiderate esercitare i Vostri diritti, inviate la richiesta ai contatti di seguito indicati. Potremmo doverVi richiedere informazioni aggiuntive per confermare la Vostra tua identità. Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità olandese di protezione dei dati.

Potete anche contattarci con domande, osservazioni o reclami in relazione alla presente informativa sulla privacy.

Diritto di accesso

Potete richiedere l'accesso ai Vostri dati personali. È incluso anche chiedere se elaboriamo i dati personali che Vi riguardano.

Diritto alla rettifica

Avete diritto alla rettifica dei Vostri dati nel caso in cui siano non accurati o incompleti.

Diritto alla cancellazione

Avete il diritto di che i Vostri dati personali vengano cancellati. Provvederemo a cancellare i Vostri dati in conformità alla Vostar richiesta e alla legislazione vigente. Se i Vostri dati vengono eliminati, in ragione del metodo che utilizziamo per mantenere determinati servizi, potrebbe intercorrere del tempo prima che le copie di backup vengano cancellate.

Diritto alla limitazione dell'elaborazione

Avete il diritto di ottenere la limitazione dell'elaborazione dei Vostri dati personali in determinate circostanze.

Diritto al trasferimento dei dati

Il diritto al trasferimento dei dati riguarda le informazioni che ci avete fornito direttamente. Avete il diritto di richiedere il trasferimento delle informazioni che ci avete fornito da un'organizzazione a un'altra (laddove tecnicamente fattibile) o direttamente a Voi. Tale diritto vale esclusivamente rispetto ai processi automatici e all'elaborazione dei dati sulla base del consenso o dell'esecuzione di un contratto.

Diritto di obiezione

Avete il diritto di negare l'elaborazione dei Vostri dati personali nel caso in cui elaboriamo i Vostri dati personali sulla base di "interessi legittimi" (profilazione)

Avete il diritto, in qualsiasi momento e a titolo gratuito, di obiettare che i Vostri dati vengano elaborati per operazioni di marketing diretto. Se decidete di esercitare tale diritto, ci impegniamo a interrompere l'elaborazione dei Vostri dati personali a tali fini.

6. Affiliate soggette alla presente informativa sulla privacy

Nome

Contatto

Nikon Holdings Europe BV

Burgerweeshuispad 101, 1076 ER Amsterdam, The Netherlands

Nikon CEE GmbH

Wagenseilgasse 5, A-1120 Vienna, Austria

Nikon France SAS

191 Rue du Marché Rollay, 94504 Champigny-Sur-Marne Cedex, France

Nikon GmbH

Tiefenbroicher Weg 25, 40472 Düsseldorf, Germany

Nikon Instruments SpA

Via San Quirico 300, Campi Bisenzio, Firenze, 50013, Italy

Nikon UK, Branch of Nikon Holdings Europe BV

1 The Crescent, Surbiton, Surrey, KT6 4BN, UK

7. Come conserviamo questa informativa sulla privacy

Di recente abbiamo aggiornato l’informativa in dicembre 2020 e tale versione sostituisce tutte le precedenti. Aggiorneremo l'informativa sulla privacy di volta in volta.

8. Dettagli di contatto per richieste relative alla privacy

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Nikon Europe BV
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The Netherlands
Email: rm.eu@nikon.com